Glossary of Dutch Procedural Terminology (Netherlands Commercial Court, NCC)

aangewezen rechter

designated court / judge

aanhangig

pending

(dag waarop) aanhangig is gemaakt

(day on which) the case is made pending

aan het oordeel van de rechter overgelaten

within the court’s discretion

aanhouding / aanhouden

stay / to stay

aannemelijk maken

show that it is likely that …

aanstonds

forthwith, right away

aanvullend vonnis

additional judgment

aanvulling van een vonnis

to give an additional judgment

aanwijzingen

directions

aanzeggen

to notify, give notice

absolute bevoegdheid

subject matter jurisdiction

achterwege laten (uitspraak)

direct that no judgment will be given

advocaat

lawyer, attorney, legal counsel

advocaat stellen

to submit a notice of representation by a lawyer

Advocaat-Generaal

Advocate General

Advocatenwet

Dutch Advocates Act

afbreking (van de instantie)

discontinuance

afdoende zekerheid stellen

provide sufficient security

afloop (van termijn)

expire / expiry (of a time limit)

afschrift

copy

afstand (van recht of verweer)

waiver (of a right or defence)

afstand van instantie

discontinuance by withdrawal

afwijken van

depart from, derogate from

afwijzen (een vordering)

to dismiss a claim

afzien (van proceshandeling)

waives (his / her / its) right to …...

akte (processtuk)

brief (document of process)

akte - authentieke

authentic instrument

akte - niet-dienen vragen

to request the court to record a party’s failure to file

akte overlegging producties

brief submitting exhibits

akte uitlaten producties

brief commenting on exhibits

algemene maatregel van bestuur

executive decree

als bedoeld in

as referred to in

ambtenaar

official

ambtshalve

on its [the court's / the judge's] own initiative

antwoord

defence

appellant / appellanten

appellant / appellants

Arbiter

arbitrator

arbiter - in een zaak optreden als arbiter

to arbitrate a case / to act as an arbitrator in a case

arbitraal vonnis

arbitral award

arbitraal vonnis wijzen

to render / issue / give an arbitral award

arbitrage

arbitration

arbitrage - inroepen

to go to arbitration

arbitragebeding

arbitration clause

arbitrageopdracht

mandate

arbitragereglement

arbitration rules

arbitrale procedure

arbitration proceedings

arrest

judgment

bedrijf

company, business

bedrijfsgeheim

trade secret

beëdigde vertaling

sworn translation

beëindiging

termination

behandelen/behandeling (van een zaak)

to deal with, dispose of / disposal of, disposition of (a case)

behartigen (belangen)

to advance, to advocate for (interests)

bekrachtigen (vonnis)

to affirm a judgment

belanghebbenden

interested parties

bemiddeling

mediation

beoordelen (bewijs)

to assess (the evidence)

beoordelen summierlijk

to conduct a summary test / review / enquiry

bepaalde bescheiden

specified documents

bepaalde rechtsbetrekking die tot hun vrije bepaling staat

a particular legal relationship which is within their autonomy to agree

bepalen (rechter)

to direct

beperking van de kennisneming

limited review

beroep (doen) op

to rely on, to raise, to invoke

beroepsgeheim

professional duty of confidentiality

beroepsmatig rechtsbijstand verleent (derde)

third-party professional who provides legal assistance

berusting

waiver, acceptance

bescheiden

materials, documents

beschikking (in verzoekschriftprocedure)

judgment

beschouwing

view, observation

beslag

attachment

beslag - conservatoir

pre-judgment attachment

beslag - derden-

third-party attachment

beslag - executoriaal

executory attachment

beslag leggen

make an attachment

beslagrekest

application to attach

beslissing

decision

beslissing bij voorraad

judgment in summary proceedings / after summary enquiry

bestreden - onvoldoende

insufficiently / not sufficiently disputed, contested, challenged

betekenen

to serve

betekening

service

betekening aan de persoon

service by actual delivery

betekeningsexploot

writ of service

betrokkene (partij)

party to the proceedings

bevoegd zijn (rechter/rechtbank)

to have jurisdiction

bevoegdheid (rechter/rechtbank)

jurisdiction

bevrijden (groep)

to opt out (of the group)

bewaren (boeken)

retain (records)

bewarende maatregel

protective measure

bewijs

evidence

bewijsaanbod

offer of evidence

bewijskracht

probative force

bewijslast

burden of proof

bewijslastverdeling

allocation of the burden of proof

bewijsmateriaal

evidence

bewijsmiddel

evidence, exhibit

bewijsrecht

law of evidence

bewijsstuk

exhibit

bewijs van betekening

proof of service

bewijsvoorschriften

rules of evidence

bezoekende advocaat

visiting lawyer

bezwaarschrift

objection

bezwaar tegen ***

objection to ***

bezwarend

onerous

bij…

under, pursuant to

bij ..(wettelijk bepaling)..

under

bij of krachtens

by or pursuant to

bijzondere overeenkomst

special contract / agreement

bindend advies

binding opinion

bloed- of aanverwant

person related by blood or other family ties

bodemprocedure

proceedings on the merits, main proceedings

buiten beschouwing laten

to disregard

Burgerlijk Wetboek (BW)

Dutch Civil Code (DCC)

cassatie

Supreme Court appeal

cassatie - in .. komen

to appeal to the Supreme Court

cassatiedagvaarding

notice of Supreme Court appeal

cassatiemiddelen

grounds for (the Supreme Court) appeal

Civiele Kamer

Civil Chamber

collectieve actie / vordering

collective action / claim

collectieve schadeafwikkeling

collective compensation scheme

collectieve stuiting (verjaring)

collective interruption (of the limitation period)

comparitie

conference (for case management), hearing

compromis (arbitrage)

arbitration agreement

conclusie

statement

conclusie - nadere

supplementary statement, further written submission

conclusie van antwoord

statement of defence

conclusie van de AG

opinion of the Advocate General

conclusie van dupliek

statement of rejoinder

conclusie van eis

statement of claim

conclusie van repliek

statement of reply

conventie, in

in the original action

curatele

subject to a curatorship, curatorship

Curator (bij faillissement)

bankruptcy trustee

daaruit de gevolgtrekking maken die hij geraden acht

draw such adverse inferences as it considers appropriate

dagvaarden

to serve a writ of summons

dagvaarding (met conclusie van eis)

writ of summons (containing a statement of claim)

dagvaarding in eerste aanleg

writ of summons in first instance

dagvaarding in hoger beroep

writ of summons in appeal

dagvaarding van getuigen

writ of summons for a witness to testify

dagvaardingsprocedure

proceedings initiated by writ of summons

degene voor wie het stuk bestemd is

addressee

Deken

Dean (of the Dutch Bar Association)

deponeren

to file

depot

deposit

derde belanghebbende

interested third party

derdenbeslag

third-party attachment

descente

on-site inspection

deskundigenbericht

expert's report

deurwaarder

bailiff

de zaak ten principale

the matter on the merits

dictum (van vonnis)

operative part (of the judgment)

domicilie kiezen bij

elect domicile at

doorhaling op de rol

discontinuance by striking off

dreigde / dreiging (van ***)

*** (is)(was) imminent

dupliek

rejoinder, statement of rejoinder

dwangakkoord

compulsory composition / settlement

dwangsom

penalty

dwangsom - op straffe van een …

subject to a penalty

dwingend bewijs

compelling evidence

dwingend recht

mandatory law

eenvoudige akte

simple brief

eerlijk proces

fair process

eerste aanleg

first instance

eindvonnis

final judgment

eis

claim

eis in conventie

(original) claim

eis in reconventie

counterclaim

eisen

to claim

(ver)eisen

to require

eiser/eiseres

claimant

enkelvoudige kamer

single-judge chamber

enquêteprocedure

enquiry proceedings

erfgenamen

heirs

erflater

decedent

Europees Hof van Justitie

European Court of Justice, ECJ

excepties

preliminary defences

exclusieve belangenbehartiger

exclusive representative

executoriale titel

enforcement title

executoriale vorm

form required for enforcement

exequatur

permission to enforce

exequatur verlenen

to give / issue permission to enforce

exploot

writ

exploot doen

to serve a writ

feitelijke instanties

fact-finding instances

forumkeuze-clausule

choice of forum clause, choice of court clause

gebod (rechterlijk)

court order

gebrek

defect, failure to ***

gedaagde

defendant

geding

proceedings, action

geding - verschijnen in het geding

to appear in proceedings, enter an appearance in proceedings

gehuurde (onroerende zaak)

leased space

geïntimeerde(n)

respondent(s)

geldigheid

validity

gelijke rang

equal rank

gemachtigde

authorised representative

gerechtelijk

judicial, court

gerechtelijke erkentenis

formal admission

gerechtvaardigd

justified

geschil

dispute

getuige

witness

getuige doen horen

take witness testimony, take a witness’s testimony, hear a witness

getuige-deskundige

expert witness

getuigenverhoor

evidentiary hearing

getuigenverklaring

witness statement, testimony

gewaarborgde

indemnified party

gewichtige redenen

compelling reasons

gewone verblijfplaats

habitual residence / abode

gezag van gewijsde

res judicata effect

grief

ground for appeal

goede procesorde

due process

goede rechtspleging

sound administration of justice

goederen

goods

griffie

court office, court registry

griffier

clerk

griffierecht

court fee

gronde, zaak ten

case on the merits

heropenen

to reopen

herroeping

revocation

herstel

correction

hervatting

resumption

Hof

Court of Appeal

Hof van Discipline

Disciplinary Appeals Tribunal

Hoge Raad

Supreme Court

hoger beroep

appeal

hoger beroep aantekenen

to appeal

hogere voorziening

higher remedy

homologatie (van een akkoord)

confirmation / approval (of a restructuring plan)

hoofdzaak

main action, main proceedings

hoor- en wederhoor (beginsel van)

principle of hearing both sides

houder

holder

in afwijking van

in derogation from

ingevolge…

under…

inhoudelijk behandelen

to deal with on the merits

in reconventie

on the counterclaim

in strijd met openbare orde

violates public policy, in violation of public policy

in vrijwaring oproepen

to add a third party for indemnity

incident (tot……) / in het incident

motion proceedings (for..) / on the motion

incidenteel (hoger) beroep

cross-appeal

incidenteel vonnis

judgment on the motion

incidentele vordering

motion

indienen

to submit

inhoud

substance

in persoon (laten aan, overhandigen)

to give *** by actual delivery

in persoon (procederen)

(litigate, act) ''pro se''

internationaal privaatrecht

private international law

internationale handelskamers

international commercial chambers

intrekking

withdrawal

jurisprudentie

case law

kamer

chamber

kantonrechter

subdistrict court

kantooradres

business address

kantoorplaats

place of business

kennelijk

manifest/ manifestly

kennelijke fout

manifest error

kennisgeving

notification, notice

kennisneming

review

kennisneming van geschillen

to hear disputes

klacht

complaint

klacht indienen bij

to file a complaint

klemmende redenen

compelling reasons

kort geding

summary proceedings

kosten te begroten

quantify costs

krachtens

pursuant to

kracht van gewijsde (vonnis, arrest)

(the judgment is) no longer subject to ordinary remedies, no longer subject to appeal

langs elektronische weg ter beschikking stellen

post electronically

letsel

injury

locatie

location

lopende procedure

ongoing action, ongoing proceedings

materieel recht

substantive law

mededeling

notification

meervoudige kamer

three-judge panel, multi-judge panel (Supreme Court)

memorie

statement

memorie - nadere

further statement, supplementary statement

memorie van antwoord (hoger beroep)

statement of defence on appeal

memorie van grieven

statement of grounds for appeal

mening

opinion, views

mentorschap ten behoeve van meerderjarigen

protection order for adults

met het oog op

for reasons of

met redenen omklede

reasoned, substantiated

mondelinge behandeling / procedure

conference, hearing of the parties

mondeling (ter zitting) nemen

*** may be submitted at the hearing

mondelinge toelichting

substantiate findings / arguments / assertions at a hearing

mondelinge uitspraak (doen)

(pronounce) judgment from the bench

mondeling verslag

oral report, present findings at a hearing

motiveren (beslissing)

to give reasons / grounds for

nalaten van ***

non-compliance with ***

nauw omschreven groep

precisely defined group

NCC-reglement

NCC Rules

nietigheid

nullity

nietig verklaring

nullification, annulment

niet-naleving van

non-compliance with

niet-ontvankelijk

inadmissible

niet-ontvankelijk (eiser / verzoeker)

the claimant / applicant is inadmissible

officier van justitie

Public Prosecutor

onaannemelijk

unlikely

onaanvaardbaar

unacceptable

onafhankelijk en onpartijdig

independent and impartial

onbestreden

undisputed

onbevoegdverklaring

declaration of no jurisdiction

onbillijkheid van overwegende aard

manifest injustice

onder bewind

under fiduciary administration

onderbewindstelling ter bescherming van meerderjarigen

fiduciary administration for the protection of adults

onderhandse akte

private instrument

Ondernemingskamer

Enterprise Chamber

onderzoeken (rechter)

to examine, to interview

onevenredig

disproportionate / disproportionately

ongegrond

without merit, ill-founded

ongemotiveerd

unsubstantiated

onmiddellijke voorziening

immediate measure

onpartijdigheid

impartiality

onrechtmatige daad

tort, wrongful act

onroerende zaak

immovable

onverminderd het omtrent … bepaalde

without prejudice to the provisions on …

ontbinding

dissolution

ontslaan / ontslag van instantie

discharge from the instance

ontvangende instantie

receiving agency

ontvangstbewijs

proof of receipt

ontvankelijk (vordering)

admissible

ontvankelijk verklaren

declare admissible

onverwijld

without delay

op de voet van

pursuant to, by virtue of

op eigen kosten

at (their) own expense

Openbaar Ministerie

Public Prosecutions Office, Public Prosecutor

openstaan (voorziening, beroep)

subject to (remedy, appeal)

opheffen beslag

lift an attachment

opnieuw rechtdoende

in a new decision

oproeping

(serve) notice

oproepingsbericht

notice to appear

opschorten (van tenuitvoerlegging)

suspension (of enforcement)

opzegging

termination with notice, notice of termination

Orde van Advocaten

Netherlands Bar, Netherlands Bar Association

overeenkomst tot aanwijzing van een bevoegde rechter

choice of court agreement, choice of forum clause

overeenkomst tot arbitrage

arbitration agreement

overleggen

to submit, to file

Parket

Public Prosecutor’s Office

partijen in de gelegenheid stellen/gelegenheid geven

to allow the parties to

(een partij die) handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf

(a party) pursuing commercial or professional activities

voor alle weren

prior to/in advance of all defences

piketregeling

duty roster

plaats

place

plaatselijke gesteldheid opnemen

inspect a site

pleidooi

(oral) arguments

pleiten, pleidooi houden

to argue a case

pleitnota

(pleading) notes

preparatoir vonnis

interim judgment

primaire vordering

principal claim

procederen

litigate

procederen in persoon

litigate ''pro se''

procedure

proceedings, matter, action

procedure instellen

to initiate proceedings, to initiate an action

procedure voortzetten

the action moves forward, take next steps

proceshandeling

act of process

procesinleiding

originating document

proceskosten

costs of process

procesrecht

procedural law

processtuk

document, document of process

proces-verbaal

court record

procureur-generaal

procurator general

productie

exhibit

producties

exhibits, evidence

producties overleggen

to submit exhibits/evidence

prorogatie

prorogation

provisioneel vonnis

provisional / interim judgment

raadkamer

(judge's) chambers

raadsheer

judge (of the Court of Appeal or Supreme Court)

rechtbank

District Court

rechter (instantie)

the court

rechter (persoon)

judge

rechter-commissaris

delegated judge, or bankruptcy judge in insolvency matters

rechterlijke macht

the judiciary

rechtsgeldigheid

legal validity

rechtsmiddel

remedy

rechtspersonen

legal entities

rechtssfeer van Nederland (band met)

connection with the Dutch legal system

rechtstitel

legal title

rechtvaardigen

justify

rechtverkrijgende

legal successor

rechtsvordering

action

reconventie, reconventionele vordering,

counterclaim

redelijkerwijs (niet) aan *** toe te rekenen

can (not) reasonably be imputed to ***

redelijkheid en billijkheid

reasonableness and fairness

met redenen omklede conclusie

reasoned statement

regie

case management

regiezitting

case management conference

relatieve bevoegdheid

personal jurisdiction

repliek

reply, statement of reply

roerende zaak

movable

rol

court calendar

rolbeschikking

calendar hearing decision, calendar decision

rolbeslissing

directions

roldatum

court calendar date

salaris advocaat

legal fees, costs for legal representation

samenhang (van vorderingen, zaken)

closely connected

samenvoeging (van zaken)

consolidation (of actions)

schadebrengend feit

harmful event

schending van de openbare orde

violation of public policy

schikken

to settle (out of court)

schikking

settlement

schorsen (zitting)

to suspend

schorsing (tenuitvoerlegging)

suspension (of enforcement)

schriftelijke toelichting (in cassatie)

written statement

schriftelijk pleidooi

written arguments

schuldeiser

creditor

schuldenaar

debtor

schuldsaneringsregeling natuurlijke personen

debt relief scheme for natural persons

spoedeisend belang

urgent interest

standpunt

view, position

stelbrief

notice of representation

stelling

assertion

stilzwijgend

tacit / tacitly

(op) straffe van verval

(a right) is waived

stuk

document

summierlijk

summary

summierlijk onderzoek

summary examination / enquiry,

surséance van betaling

suspension of payments

tegelijk (behandeld)

(deal with) concurrently

tegenbewijs

rebuttal evidence

tenzij

except where

tenuitvoerlegging

enforcement

tenzij de billijkheid zich daartegen verzet

except where fairness dictates / demands otherwise

tenzij uit de wet anders voortvloeit

except where the law provides otherwise

termijn

time limit, notice period

terugverwijzen naar

to refer back

tijdig

timely, on time, in timely fashion, within the time limit

toelaatbaar (bewijs)

admissible

toewijzen (vordering)

to award / grant (an amount), to rule in favour of the claimant

tot en met

from *** to *** inclusive

tuchtcollege

disciplinary tribunal

tussenkomst

third-party intervention

tussenvonnis

interim judgment

uit eigen beweging

on its own initiative

uitgebreide akte

extensive brief

uitlaten

to express a view / views on

uitsluitend bepaald overeenkomstig

determined exclusively in accordance with

uitspraak

judgment, decision

uitstel

extension (of a time limit)

uittreksel

extract

uitvoerbaar bij voorraad

enforceable notwithstanding any remedy

uitvoerbaarheid

enforceability

uitwinning

executory sale

uitzonderingen (behoudens in de wet genoemde)

except where the law provides otherwise

van overeenkomstige toepassing

applies ''mutatis mutandis,'' accordingly

vaststaande feiten

undisputed facts, established facts

vastellingsovereenkomst

settlement agreement

verandering van eis

amendment of claim

verbeteringsvonnis

corrective judgment

verbetering

correction

verbod (rechterlijk)

injunction, court order

verhalen / verhaal

to recover / recovery

verhinderdata

availability

verhoren / verhoor

to examine / examination

verjaren

a limitation period applies, the claim is time-barred

verjaringstermijn

limitation period, time limit

verknocht

closely connected

beslagverlof

permission to attach

verlof vragen tot

to request permission to/for

vermeerdering (van eis)

increase (of claim)

vermogensrechten (i.t.t. zaken)

intangibles

vernietigen (vonnis)

to annul (a judgment)

vernietigen (arbitraal vonnis)

to set aside (an arbitral award)

veroordeelde

judgment debtor

veroordelen in de kosten van het geding

to order to pay the costs of the proceedings, award costs

verordening

regulation

verschijnen in het geding

to appear in the proceedings

verschijning van partijen

general hearing

verschoning (van rechters)

withdrawal

verschoningsrecht

right to refuse (e.g. to testify)

verschotten

costs and expenses

verstek

failure to enter an appearance, default

verstek - bij .. toewijzen

to grant by default

verstek verlenen aan …

to record a party’s failure to appear

verstekvonnis

default judgment

verstek zuiveren

enter an appearance (after initially failing to appear)

vertegenwoordiger

representative

vervallen

lapse

verval van instantie

discontinuance by dismissal

verweerder/verweerster

defendant

verweerschrift

(statement of) defence

verwerpen (hoger beroep)

to dismiss the appeal

verwijzen

to refer

verzenden

to transmit

verzendende instantie

transmitting agency

verzending

transmission

verzet

opposition

verzet instellen

to oppose a default judgment

verzetten (tenzij de aard van de zaak/de goede procesorde zich hiertegen)

except where the nature of the case/due process dictates otherwise

verzoek

request

verzoeken

to request, to seek

verzoeker / verzoekster

applicant

verzoek(schrift)

application

verzoekschriftprocedure

action by application, proceedings initiated by application

verzuim (verstek)

default

verzuim (voorschrift)

failure to comply, violation

verzuim herstellen

to comply (with a requirement)

verzuimde formaliteiten

formalities not observed

vestigingsplaats

place of establishment, statutory seat

voeging (van partijen)

joinder, addition as a party to the action

voeging (van zaken)

consolidation (of actions)

voldoende samenhang

(are / is) sufficiently connected

vonnis

judgment, award (arbitration)

vonnis op tegenspraak

judgment ''inter partes''

vonnis wijzen

to give / render a judgment, award (arbitration)

voorgeschreven wijze

prescribed manner

voorlopig deskundigenbericht

preparatory expert report

voorlopig getuigenverhoor

preparatory evidentiary hearing

voorlopig in debet stellen

to enter as a provisional debit

voorlopige maatregel

interim measure

voorlopige tenuitvoerlegging

enforcement notwithstanding any remedy

voorlopige voorziening

interim measure

voortzetten

take next steps, move forward, continue, restart

voortzetten in de stand waarin zij zich bevindt (zaak)

(the case) moves forward as from its present state

voorziening (rechtsmiddel)

remedy

voorziening bij voorraad

immediate measure

voorzieningenrechter

court in summary proceedings

voorzieningenrechter van de NCC

Court in Summary Proceedings in the NCC (CSP)

voorzitter (van de NCC)

president (of the NCC)

vorderen (geldbedrag eisen)

to claim (monetary amount)

vorderen

to claim, to seek

vorderen (in incident)

to seek, to move, to make a motion to

vordering (geldbedrag ivm eis)

claim (monetary amount in the claim)

vordering (procedurele)

motion

vorderingsprocedure

action by claim, proceedings initiated by claim

vordering in conventie

original claim

vordering in reconventie

counterclaim

vordering indienen bij …

to file a claim with…

vordering intrekken

to withdraw a claim

vorderingsrecht

claim, right to action

vormen in acht nemen

to observe formalities

vrijwaringsprocedure

indemnity proceedings

waarborg

indemnifying party

wederpartij

counterparty

wenden (tot de rechter)

to seise the court

werkelijk verblijf

actual abode

Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv)

Dutch Code of Civil Procedure (DCCP)

Wetboek van Strafvordering

Dutch Code of Criminal Procedure

wetgeving, wetgever

legislation, the legislative branch

wetsbepaling

provision of the law, statutory provision

wetsgeschiedenis

legislative history, legislative record

wetsontwerp, wetsvoorstel

bill

wetswijziging

amendment of an act

wettelijke termijn

statutory period

wettelijk voorschrift

statutory regulation

wettelijke bescherming

statutory / legal protection

wijziging (van vordering)

amendment (of claim)

winnende partij

successful party

woon- of gewone verblijfplaats

domicile or habitual residence

woonplaats

domicile

wraking (van rechters/arbiters)

removal

zaak

matter, action

zaak aanhouden

to stay the proceedings

zaaksgriffier

designated clerk

zaaksrechter

designated judge

zakelijke samenvatting

concise summary

zaken (i.t.t. vermogensrechten)

tangibles

zekerheidstelling

security

zelfstandig verzoek

independent application

zitting

hearing

zitting ter raadkamer

hearing in chambers

zonder bekende woon- of verblijfplaats

without known domicile or place of residence

zonder uitstel

without delay

zo spoedig mogelijk

without delay, as soon as possible

zwaarwegend belang

compelling interest